Sanonta ”On vaikea päästä perille, jos ei tiedä, mihin on
menossa.” pätee myös työnhaussa.
Tällä kertaa pohdimme duuniagentti
Veera
Belwayn kanssa tavoitteiden asettamisen tärkeyttä ja jaamme
käytännön vinkkejä matkalle kohti omia tavoitteitasi. Parhaimmillaan
tavoite motivoi eteenpäin ja muistuttaa siitä, mihin ollaan menossa
silloin, kun kohtaamme vastoinkäymisiä ja mutkia matkalla.
Millainen tavoite sopii sinulle?
Jossain elämäntilanteessa voi olla tärkeintä löytää melkein mikä
tahansa työpaikka, lapsiperhearjen keskellä työpaikka, joka tarjoaa
joustavuutta ja joskus työpaikan fyysinen sijainti voi olla tärkeä
kriteeri. Joku voi olla valmis vaihtamaan alaa tai ottamaan viimein
haaveilemansa hypyn kohti yrittäjyyttä. Joku haaveilee
hävittäjälentäjän urasta. On sallittua olla kunnianhimoinen ja uskoa
itseensä, mutta myös rehellinen käytettävissä olevan ajan ja
resurssien suhteen, kun määrittelee omia tavoitteitaan.
”Pysähdy ja mieti, miten suuren tavoitteen asetat itsellesi.
Tunnista minkä kokoinen tavoite sopii sinulle ja sinun
elämäntilanteeseesi. Toisille sopivat pienemmät tavoitteet
kerrallaan ja toisille isommat. Ei ole oikeaa ja väärää, mutta on
tärkeä löytää tasapaino niin, että tavoite on tarpeeksi suuri, jotta
se motivoi, mutta ei niin iso, että se murskaa motivaation.”
sanoo Veera Belway.
Yksi tunnetuimpia työkaluja tavoitteiden asettamiseen on alun perin
George T. Doranin 1981 esittelemä SMART –työkalu. Smart tulee
englannin kielen sanoista specific, measurable, achievable, relevant
ja time bound. Eli suomeksi sanottuna tavoitteen tulee olla tarkkaan
määritelty ja konkreettinen, mitattavissa oleva, mahdollinen,
realistinen eli saavutettavissa käytettävissä olevilla resursseilla ja
aikaan sidottu.
Tavoitetta asettaessasi yritä siis määritellä se mahdollisimman
tarkasti. Jos tavoitteena on ”löytää jotain työtä”, on hankalampaa
lähteä työskentelemään keskittyneesti sen eteen, kuin jos tavoitteena
on ”löytää ravintola-alalta ilta- ja viikonloppupainotteinen osa-aika
työ, jota voi tehdä opintojen ohella seuraavan lukuvuoden ajan.”
Mieti siis mahdollisimman tarkkaan, millaista työtehtävää haet,
tai mihin yrityksiin haluaisit työllistyä.
Esimerkki: Myyntihenkisen henkilö on muuttamassa perhesyistä
Joensuuhun ja tavoitteena on löytää työ B2B-myynnin parissa
Pohjois-Karjalan alueelta (tarkkaan määritelty). Hänellä on jo parin
vuoden kokemus vastaavista työtehtävistä vakuutusalalta
pääkaupunkiseudulla ja tradenomin koulutus (mahdollinen, realistinen).
Tavoitteena on löytää työ syyskuun alkuun mennessä (aikaan sidottu).
Mistä lähdet liikkeelle?
Missä olet nyt suhteessa tavoitteeseesi? Mitä sinun tarvitsee tehdä,
jotta pääset tavoitteeseesi?
Kun olet asettanut tavoitteesi, on aika lähteä rakentamaan siltaa
nykytilanteen ja tavoitetilan välille. Sinun tulee hahmottaa ne
askeleet, jotka vielä pitää ottaa ennen, kuin tavoite voi toteutua.
Voit myös pohtia mahdollisia esteitä, jotka sinun on vielä voitettava.
Esimerkiksi B2B myyjältä vaaditaan hyviä neuvottelutaitoja ja
asiakaslähtöisyyttä, mutta usein myös omaa autoa. Onko sinulla oma
auto käytössäsi? Onko sinulla ajokortti? Onko sinulla jotain esteitä
ajokortin saamiseksi?
Veera kehottaa laatimaan suunnitelman asioista ja taidoista, joita
tarvitset tai joita sinun on kehitettävä itsessäsi, jotta pääset
tavoitteeseesi. ”Aloita vaikka listaamalla, mitä osaamista ja
taitoja tai materiaalisia asioita sinulla on, kun tavoitteesi on
muuttunut todeksi. Lähde sitten purkamaan asioita takaperin
palapalalta niin että päädyt nykytilanteeseesi ja näin kokoat
itsellesi kuvan siitä, mitä sinun olisi tehtävä ja mitä olisi
tapahduttava, että pääset tavoitteeseesi. Kun sinulla on kuva siitä,
mitä tarvitset, on helpompi lähteä tekemään suunnitelmaa ja
kehittämään tarvittavia taitoja.”
Duuniagentti Veera kertoo itse suosivansa kynää ja paperia: ”Voin
piirtää itselleni kartan tai kaavion siitä, mikä on tavoitteeni ja
mitä se minulta vaatii, että pääsisin sitä kohti.”
”Kun olet saanut suunnitelman valmiiksi, tarkastele, miltä se
sinusta todella tuntuu ja mitä ajatuksia se herättää? Herättääkö se
innostusta vai ahdistusta vai jotain muuta? Jos tavoitteesi ja
suunnitelmasi herättää ahdistusta, mieti mistä se johtuu ja onko
tavoitetta tarvetta muuttaa ensin esimerkiksi pienemmäksi vai onko
asettamasi tavoite kuitenkaan se mitä todella haluat.”
On myös hyvä muistaa, että voi olla olemassa monta eri tietä kohti
tavoitetta. Lääkäriksi ei pääse ilman koulutusta, mutta joillakin
aloilla voi pärjätä itseoppinutkin tai työhön voi päästä kiinni
esimerkiksi oppisopimuksen kautta. Esimerkkimme B2B-myyjän ei siis
kannata heti lannistua, jos taskusta ei löydy ajokorttia. Ehkä
ajokortin hankkiminen on realistinen välitavoite tai sitten saattaa
löytyä työpaikkoja, joissa myynti tapahtuu etäyhteyksien kautta tai
vain paikallisella tasolla.
Esimerkkinä päättäväisyydestä ja esteiden voittamisesta on tositarina
nuoresta miehestä, joka oli pikkupojasta saakka halunnut
hävittäjälentäjäksi. Hän treenasi itsensä huippukuntoon ja
valmistautui vuosia fyysisesti ja henkisesti, kadottamatta koskaan
visiotaan. Viimeisenä esteenä hän sai kuulla olevansa kaksi
senttimetriä liian lyhyt. Hän ei lannistunut tästäkään, vaan venytti
itsensä vaadittuihin mittoihin sitkeällä harjoittelulla ja lopulta
pääsi kuin pääsikin unelma-ammattiinsa.
Välietappeja ja kannustusta
Nyt kun sinulla on tavoite ja suunnitelma, on aika miettiä, mikä on
konkreettinen ensimmäinen askel kohti tavoitettasi. Päätavoite pitää
melkein aina pilkkoa pienempiin välitavoitteisiin. Välitavoitteita
työnhaussa voi olla esimerkiksi työnhaun asiakirjojen päivittäminen
ajan tasalle, työvoimakoulutukseen osallistuminen tai avointen
hakemuksien lähettäminen kolmeen yritykseen. Asettamalla konkreettisia
välitavoitteita, olet myös vastuussa itsellesi siitä, että ne
toteutuvat. Säännöllinen työskentely, myös silloin, kun motivaatio ei
ole korkeimmillaan, on tärkeää.
Veera vinkkaa, että ”Työhaussa tavoitteiden asettamiseen kannattaa
tehdä itselleen kalenteri, johon merkitsee vaikka muutamalle
päivälle viikossa, mikä on kunkin päivän tehtävä. On selkeämpää, kun
tietää, mitä milloinkin tekee. Silloin voi myös rentoutua
vapaa-ajalla ilman, että päässä on vain iso massa puuroa, joka
stressaa, kun tuntuu ettei saa mistään kiinni. Aseta päiväkohtaiset
tavoitteet sen kokoisiksi, että pystyt ne hoitamaan ja sitä mukaa
kun olet ne tehnyt, raksi tehtävät yli. Näin näet konkreettisesti,
että olet tehnyt työtä tavoitteesi eteen. Saat onnistumisen
kokemuksia, jotka motivoivat jatkamaan eteenpäin.”
Veera muistuttaa myös, että joskus tavoitteiden eteen on tehtävä myös
asioita, jotka eivät ole niin miellyttäviä tai kiinnostavia tai ovat
oman mukavuusalueen ulkopuolella. Näissä hetkissä on hyvä palata omaan
tavoitteeseen ja tarkastaa, voisiko hieman epämiellyttävän asian
tekeminen kuitenkin olla tarpeellista tavoitteen kannalta ja voisiko
sen ottaa oppimiskokemuksena itselle. ”Kiitä ja kannusta itseäsi.
Taputa itseäsi olalle, kun olet saanut jonkin pienenkin asian
tehtyä.” Veera jatkaa. Muista myös, että sinun ei tarvitse jäädä
yksin. Jos et esimerkiksi saa motivaatiokirjettä millään valmiiksi,
tarvitset tsemppausta tai suunta tuntuu olevan vielä kokonaan hukassa,
Luotsin duuniagentit auttavat sinua tavoitteidesi saavuttamisessa.
Nauti matkasta ja uskalla muuttaa kurssia
Joskus asiat eivät matkalla kohti tavoitetta mene, kuten olit
suunnitellut. Kun kohtaat vastoinkäymisiä, pysähdy miettimään,
voisitko ottaa ne oppimisen kannalta. Mutkat matkalla voivat
parhaimmillaan jopa vahvistaa sitoutumistasi omaan tavoitteeseesi ja
auttaa sinua jatkamaan sisulla eteenpäin.
”Älä siis lannistu, vaan mieti, miten haluaisit sinua
kannustettavan siinä tilanteessa ja kannusta itseäsi niin.”
Veera kehottaa tsemppaamaan itseäsi.
Jos huomaatkin, ettei asettamasi tavoite enää palvele sinua, vaan
haluatkin jotain muuta, niin tavoitetta voi muokata ja muuttaa. Voit
myös matkan varrella löytää uuden reitin kohti tavoitettasi. Ole siis
rehellinen itsellesi ja avoin vaihtoehdoille, joita kohtaat matkalla.
Muista nauttia matkasta, pienistä onnistumisen kokemuksista ja
vastoinkäymisten tuomista opeista. Elämäsi on tässä ja nyt, se ei ala
sitten joskus, kun olet saavuttanut tavoitteesi. Aina tulee uusia
tavoitteita, uusia tähtiä, joita kohti kurkottaa.
Uskalla myös päästää irti. Ehkä asettamasi tavoitteen aika tulee
myöhemmin tai ehkä löydät itsellesi vielä sopivamman polun. Ole
utelias, tutki, ihmettele, unelmoi, pysähdy ja kuuntele itseäsi.
Sinulla on tässä päivässä mahdollisuudet muuttaa tulevaisuutesi. Jos
tarvitset apua opiskelu- tai työrintamalla tavoitteiden asettamiseen,
varaa aika
valitsemallesi duuniagentille, joka auttaa ja tukee sinua
matkalla kohti tavoitteitasi.
Ensi viikolla pohdimme, miksi ja miten potentiaalisiin työnantajiin
kannattaa tutustua työhakemusta tehdessä ja haastatteluun valmistautuessa.
Voit myös tilata viikoittaiset työnhakuvinkit suoraan sähköpostiisi
TÄSTÄ
.